Грузоотправитель перед транспортировкой по железной дороге должен оформить ряд документов, соответствующих нормам российского законодательства. Важно учитывать, что на конечную цену железнодорожных перевозок могут сильно повлиять неправильно оформленные накладные, договор и другая документация.
- Основным перевозочным документом при осуществлении железнодорожных грузоперевозок является транспортная железнодорожная накладная, выписываемая по форме ГУ-27. Она выдается грузополучателю представителем грузоперевозчика.
- Ведомость дорожная, оформляемая в установленном количестве экземпляров для последующего вручения всем участникам перевозочного процесса. Настоящая ведомость является расчетно-финансовым документом, определяет производимые в пути следования операции (передача грузополучателю, перевалка и т.п.) и передается вместе с грузом – т.е. после того, как ЖД перевозки будут осуществлены.
3. Корешок ведомости дорожной, оставляемый у грузоперевозчика на станции отправления.
4. Квитанция о принятии товара, выдаваемая грузоотправителю.
5. Также оформляется вагонный лист – документ, содержащий информацию о транспортируемом грузе, и сопроводительной документации, также может содержать данные о наложенных пломбах, если это требуется. Данные вагонного листа используются при расчете массы груженого состава. Подготавливается весовщиком на каждый груженый вагон после непосредственной загрузки товаров.