Главная Порядок оформления грузов

Порядок оформления грузов

Этапы оформления

Прежде чем отправить груз, важно учесть нюансы, которые могут повлиять на процесс его транспортировки. Специалисты ООО «Грузовая ЖД Логистика» помогут вам в решении любой задачи. Мы организуем грузоперевозку, тщательно продумав каждый ее этап.

Порядок оформления предполагает следующие этапы:

Подготовка к отправке. Перед отправкой груза важно убедиться, что само отправление и его упаковка отвечают общим требованиям к перевозке.
Выбор способа получения. Прежде чем отправить груз транспортной компанией, следует выбрать способ получения ее клиентом в пункте назначения. Мы выдаем грузы в филиале или доставляем по заранее оговоренному адресу получателя. Адресная доставка может быть осуществлена в пределах города или в населенные пункты, которые находятся в пределах 300 км от нашего представительства.
Передача груза сотрудникам компании. Вы можете заказать услугу «Забор груза», обратившись в ООО «Грузовая ЖД Логистика». Специалисты заберут его по вашему адресу и доставят его на склад. Груз будет оформлен и отправлен получателю. Вы можете сами доставить груз в филиал и оформить всю необходимую документацию на перевозку на месте. Прежде чем приехать в представительство, чтобы отправить посылку транспортной компанией, вы можете заполнить заявку предварительного оформления на нашем сайте, указав известные параметры груза и желаемые дополнительные услуги. Это поможет сэкономить время при сдаче товаров.

Также важно учитывать порядок оформления определенных видов товаров в зависимости от вида используемого транспорта.

Автоперевозка негабаритного груза

1. Перевозчику заранее подготавливает специальное разрешение на транспортировку. В нем указывается точное наименование груза, весогабаритные характеристики и маршрут следования.

2. Грузоотправитель заполняет транспортную накладную (ТРН).

Автоперевозка габаритного груза

Грузоотправитель должен заполнить транспортную накладную (ТРН).

Ж/Д перевозка

Грузоотправитель должен подать заявку формы ГУ-12 на перевозку в РЖД.
Грузоотправитель разрабатывает схему размещения и закрепления груза.
Грузоотправитель обязан заполнить железнодорожную накладную на перевозку.
Грузоотправитель подготавливает карантинные сертификаты на пиломатериалы, которые используются для закрепления груза.

Авиаперевозка

Должна быть оформлена накладная на перевозку.

Речной/морской транспорт

Грузоотправитель должен забронировать место (букинг) на судне (паром, баржа, корабль).
Оформляются транспортные накладные.

Часто задаваемые вопросы

Процесс начинается с составления и оформления документации. Необходима товарно-транспортная накладная, которая отражает подтверждение сделки между покупателем и поставщиком. В наличии у водителя должны присутствовать в поездке путевой лист и паспорт на транспортное средство.

При перевозке опасного груза автотранспортом или другим видом ТС требуется лицензия, которая дает сотруднику право заниматься таким видом деятельности. Подготовку пакета документов берет на себя юридический отдел логистической компании.

Клиент обязуется предоставить документы на отправление: опись, паспорт с копией (для физических лиц), товарную накладную, счет-фактуру, доверенность и документ, удостоверяющий личность.

В первую очередь необходимы заявка и договор на оказание услуг, который заключается между клиентом и компанией-грузоперевозчиком. В каждой компании используются свои образцы такой документации. Доверенным лицом со стороны транспортной компании при оформлении договора чаще всего выступает менеджер компании.

Заказать грузоперевозки в России, обратившись к нашим менеджерам, выгодно с экономической и организационной точки зрения. Опыт в оказании транспортно-логистических услуг, верное и быстрое оформление документов, а также развитая сеть филиалов дают возможность сократить время доставки и оптимизировать тарифы на автоперевозки и транспортировки другим транспортом.

В результате клиент получает качественное обслуживание:

оперативно;
с гарантией сохранности имущества.

Достичь эффективных показателей в работе позволяют рациональные решения, продуманная стратегия организации логистических схем, наличие технических ресурсов.